Відбувся майстер-клас Сергія Демідова 25 листопада про програмні рішення (софт) для планування та бюджетування кінопроцесу

Вчора в рамках Skill Bill Start разом з Сергієм Демідовим  відбулося обговорення планування та бюджетування кінопроцесу за допомогою програмних рішень (софта):

• Перший досвід Сергія в плануванні був пов'язаний з програмуванням бази даних Access для другого режисера, який ніяк не міг спланувати транспорт для 160-серійного серіалу.
• Тільки розуміючи, які завдання стоять перед кожним членом творчої команди, можна підібрати оптимальне рішення або софт. Наприклад, отримуючи сценарій, нам важливо не просто отримати текст, а мати можливість виокремити елементи, з яких складатиметься творчий процес: кастинг, локації, художнє наповнення.

Основні етапи робіт, для яких використовується програмне забезпечення:

1. Виробництво сценарію
2. Режисерський сценарій
3. Підбір локацій
4. Планування зйомки
5. Проведення зйомок
6. Монтажно-тонувальний період.

Програми для написання сценаріїв:

• Шаблон Word для написання сценаріїв (безкоштовний). На думку експерта, таке рішення не є зручним для роботи з великим обсягом (наприклад, 60 серій, які також потребують написання біблії проекту), але цілком прийнятний для кіно або міні-серіалів.

Наступні два рішення допомагають працювати групі авторів одночасно:

• Celtx.com (онлайн + офлайн). Якщо сценарист напише сценарій в цій програмі, він дуже полегшить підготовку до зйомки всій групі і прискорить процес предпродакшна.
• Writeduet.com (співпрацює з The takes).

Підбір та затвердження акторів:

• Filmcast.com.ua - внутрішня система команди, яка дозволяє проводити кастинг. Особливо зручна, коли замовник (одна із сторін переговорів) фізично не може приїхати і дати свої коментарі. Цей сервіс дозволяє знайти актора, систематизувати проби і прокоментувати кожну пробу.
• Thetakes.com - зараз на стадії доопрацювання. Програма дає багато можливостей за вибіркою-аналізу сценарію, планування зйомки, дозволяє провести режисерську розробку, а також проводити підбір акторів, де систематизує всю інформацію по кастингу з можливістю віддаленого доступу багатьох учасників процесу.

Планування зйомки \ режисерська розробка

• Таблиці Excel - найбільш поширений інструмент. Програма дозволяє «зв'язувати» елементи таблиці між собою, щоб в результаті якомога більше інформації отримувати автоматично, наприклад - визивний лист. У програмі можна скласти режисерський сценарій, який наповнює кожну сцену змістом для кожного департаменту: розбір сценарію на локації, реквізит, акторів і т.д. Недоліком Excel Сергій бачить те, що файлом не можна користуватися кільком людям одночасно, складність налаштування всіх формул і ланцюжків, а також те, що при великому багатосерійному виробництві таблиця стає дуже громіздкою і не кожен комп'ютер може опрацювати такий обсяг інформації. У цьому випадку краще використовувати спеціалізовані програмні рішення.
• http://www.thetakes.com - онлайн інструмент. Автоматизує більшість процесів. Наприклад, автоматично витягує зі сценарію опис персонажів, об'єкти, може прорахувати хронометраж сцени. Особливо важлива можливість одночасного доступу до інформації кількох людей. Наприклад, інформацію про зайнятість акторів другий режисер повинен отримати від кастинг-директора.

Бюджетування

• Незважаючи на те, що на ринку є й інші програми, Сергій з колегами, перепробувавши багато варіанти, використовують таблицю Excel. Шаблон, який вони створили, витративши чимало зусиль на його формування, тепер відображає всі необхідні аспекти складання бюджету та звітності. Тим не менш, зараз йде робота над онлайн рішенням, з диверсифікованим доступом і відображенням поточного бюджету в динаміці.

Додаткові рекомендації по софту для управління проектами:

• Onenote - записна книжка з вкладками - зручно для роботи і для життя. Доступна онлайн і оффлайн, дозволяє ділитися інформацією з іншими.
• Evernote - записна книжка, створення презентацій. Трохи складніша, але і більш функціональна Доступна онлайн і оффлайн, дозволяє ділитися інформацією з іншими.
• Tomsplanner.com - робота з діаграмами Ганта. Дозволяє наочно спланувати періоди виконання кожного завдання. Представлена на прикладі графіка робіт сценарної групи над серіалом.

Переваги та необхідність використання:

• Автоматизація процесів
• Мінімізація «людських помилок»
• Підвищення ефективності роботи
• Оптимізація робочого часу
• Налаштування каналів комунікації у виробництві
• Можливість спільної роботи в режимі онлайн.

Експерт так само поділився своїм досвідом у використанні програм:

• MovieMagic (Budgeting) дозволяє добре спланувати, але не дозволяє відстежувати реальні витрати
• www.filmtoolz.ru
• www.acmodasi.ru і www.studiosuite.com на стадії освоєння.

Найбільша складність для продюсера - залишитися в межах бюджету. Для відстеження динамічного бюджету в команді призначені відповідальні за кожною статтею, і Сергій раз на 2 тижні контролює, що відбувається за статтею. Планується, що згодом таке рішення також буде онлайн. Кожен користувач буде бачити тільки свій план і факт.

З повною програмою майстер-класів Skill Bill можна ознайомитися тут

галузевий інформаційній партнер	головний радіо партнер	технічний партнер	головний інтернет партнер	інформаційній партнер

інформаційний партнер програми Skill Bill Start